Lưu trữ và chia sẽ tài liệu theo chuẩn ISO
Số hóa tài liệu hiện được nhắc đến rất nhiều trong thời đại 4.0 hiện nay, được xem như khởi đầu cho quá trình chuyển đổi số nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lưu trữ tài liệu, văn bản và hình ảnh.
Thông thường chúng ta luôn lưu trữ những văn bản tài liệu, hợp đồng, hình ảnh bằng giấy dẫn đến việc tốn không gian để bảo quản và lưu kho. Việc lưu trữ tài liệu bằng giấy dễ gây ra thất thoát, hư hỏng và tốn diện tích. Do đó, số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các tài liệu phổ thông từ giấy tờ, văn bản cứng, hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hình ảnh thành các tài liệu có định dạng kỹ thuật số, có thể quản lý và sử dụng trên máy tính.
Khi cần trích lục, chia sẽ, chuyển giao,... tới các tài liệu sẽ rất tốn chi phí (scan, in, ...) dù chỉ để chuyển trong nội bộ. Vì vậy cần có giải pháp chia sẻ thông qua hệ thống chia sẽ dữ liệu nội bộ, theo từng cấp độ và quyền hạn là điều cần thiết
Màn hình quản lý quen thuộc và dễ sử dụng
Với giải pháp của LACO, thì việc quản lý tài liệu và hồ sơ chưa bao giờ đơn giản hơn.
Sử dụng tính năng giống như trong hệ điều hành Windows
Liên hệ ngay với chúng tôi để được cung cấp giải pháp hiệu quả này.
.jpg)
